办公系统 教务在线 图书馆 电子邮箱
当前位置: yzc88亚洲城手机版 >> 管理机构 >> 党政办公室 >> 工作职责 >> 正文

党政办公室工作职责

发布编辑:   [发布时间]:2012-09-14

yzc88亚洲城手机版党政办公室工作职责

党政办公室是yzc88网页版的综合办事机构,兼有党委办公室和校长办公室职能,主要职责是围绕yzc88网页版中心工作,参与政务,搞好服务,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、联络接待、机要保密、法律事务、信访、扶贫、综合管理服务和领导交办的其他工作。

党政办公室的工作职责是:

一、督查督办工作

1.负责上级机关的方针政策和yzc88网页版决定的督察督办工作;

二、综合协调工作

2.负责校领导公务活动的协调安排,负责yzc88网页版重要工作、重大活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调;

3.负责协调、安排yzc88网页版作息时间、周行事及节假日、假期的相关事宜;

4.负责协助校领导协调有关单位和部门,应急处理yzc88网页版的重要突发事件;

三、会务工作

5.负责党委会、校长办公会等重要会议的筹备、安排、协调、通知、记录并起草有关会议纪要;

四、文电处理工作

6.负责外来公文、公函等的处理及以yzc88网页版党委、行政和党政办公室名义上报、下发的各种文件和综合性材料的起草及办理;

7.负责机要文件的运转与管理;

8.负责编辑yzc88网页版简报、大事记和年鉴,收集有关校史资料;

9.负责yzc88网页版文印工作;

五、联络接待工作

10.负责yzc88网页版日常对外联络和来访接待工作,负责以yzc88网页版名义发出的贺信、贺电和yzc88网页版情况先容等;

六、信息工作

11.负责yzc88网页版综合统计工作;

12.协助校领导开展调研,负责全校信息的收集整理、统计分析及报送反馈工作;

13.负责办公自动化信息、资料、文件发布工作,参与办公自动化建设工作;

七、管理服务工作

14.负责yzc88网页版公务用车的调度和管理,做好各类公务用车的服务工作;

15.负责yzc88网页版党政印章和法人印章的管理和使用,负责yzc88网页版各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作,开具对外先容信和证明;

16.负责校领导办公室的管理、报告厅的使用审批及会议室、接待室的管理和使用;

17.负责办理校领导日常办公事务和各项服务工作,承办上级机关和yzc88网页版领导交办的其他事项;

八、其他工作

18.负责yzc88网页版机要保密工作;

19.负责yzc88网页版法律事务工作;

20.负责yzc88网页版信访工作;

21.负责yzc88网页版有关扶贫工作;

22.引导各学院、系、部办公室的工作。

党政办公室主任岗位职责

党政办公室主任主持党政办公室全面工作,分管综合科,主要职责是:

一、综合协调与管理服务工作

1.协助校领导建立健全yzc88网页版规章制度,规范和完善各方面工作运行机制;

2.协助校领导组织安排日常管理工作,促进各部门之间的工作协调;

3.协助党政领导筹备召开党委会、校长办公会和其它重大会议;

4.负责yzc88网页版重大活动的组织安排与协调;

5.开展调查研究,了解掌握yzc88网页版各部门的动态和信息,做好信息反馈工作,为领导决策和开展工作提供参考和依据;

二、文电处理工作

6.负责yzc88网页版重要文字材料的起草、审核工作;

7.负责来文批阅和拟办;

三、督查督办工作

8.督促检查上级机关的指示精神及yzc88网页版决定、会议决议和各种规章制度、文件的贯彻实行情况;

四、联络接待工作

9.协助校领导开展对外联络工作,主持yzc88网页版日常接待工作;

五、部门建设工作

10.负责党政办公室的队伍建设,抓好部门思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设;

11.根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定党政办公室工作计划,统筹安排、督促检查党政办公室各项工作;

12.负责党政办公室经费的审批管理工作;

六、其他工作

13.分管综合统计、法律事务、扶贫等工作;

14.引导各学院、系、部办公室的工作;

15.组织处理上级部门和校领导交办的其它工作。

党政办公室副主任岗位职责

协助主任做好党政办公室工作,分管党政办公室秘书科,主要职责是:

一、文电处理工作

1.负责草拟yzc88网页版有关重要文稿;

2.负责组织yzc88网页版公文处理工作,组织起草、审核以党委、行政和党政办公室名义印发的各类文稿;

3.负责组织yzc88网页版简报、大事记、年鉴及校史的编写;

4.组织做好外来公文、公函及机要文件的运转与管理工作;

5.组织做好yzc88网页版文印、印信工作;

二、信息工作

6.协助做好调研工作;

7.负责信息及办公自动化工作;

8.负责书记、校长网上信箱管理工作;

三、协调服务工作

9.协助做好yzc88网页版有关会议的筹备安排及会务工作,组织起草会议有关材料,检查会议决议落实实行情况;

10.协助做好综合协调工作;

11.协助做好接待工作;

四、其他工作

12.分管yzc88网页版保密、信访工作;

13.协助做好党政办公室日常行政管理和内部建设工作;

14.完成领导交办的其它工作;

15.主任不在时,代理主任主持党政办公室工作。

秘书科工作职责

一、文电处理工作

1.负责yzc88网页版公文、领导讲话等文稿的起草、核校、文印、登记、报送、发布、归档等工作;

2.负责yzc88网页版大事记、年鉴、校史的编写工作;

3.负责外来公文、公函等的签收、登记、分发、传阅、催办、办复、归档等工作;

二、信息工作

4.负责调研工作,做好领导调研筹备、记录、有关材料整理、起草调研报告等工作;

5.负责信息工作,组织培训yzc88网页版信息员队伍,办好yzc88网页版简报,及时向领导和上级机关报送yzc88网页版信息;

6.负责办公自动化工作,及时审核发布内网信息,负责党政办公室网页及yzc88网页版主页有关栏目的建设工作;

三、事务工作

7.参与yzc88网页版有关会议的筹备工作,做好会议议题征集、议程安排、通知、记录及会议纪要的草拟等工作,检查、落实会议决议的实行情况;

8.负责yzc88网页版党政印章、法人印章和党政办公室印章的管理和使用,负责yzc88网页版各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作;

9.负责yzc88网页版先容信、便函的管理和使用工作;

四、其他工作

10.负责机要、保密日常工作;

11.完成领导交办的其它工作。

秘书科科长岗位职责

秘书科科长主持秘书科日常工作,主要职责是:

一、文电处理工作

1.负责起草yzc88网页版工作报告、计划总结、领导讲话及对外函件等有关文稿;

2.协助做好yzc88网页版大事记、年鉴的编写工作;

3.协助做好yzc88网页版公文处理工作;

4.负责外来公文、公函管理工作;

5.负责机要文件的运转与管理工作;

二、信息工作

6.协助做好调研、信息工作,及时向领导和有关部门报送yzc88网页版信息;

7.协助做好办公自动化内网建设,及时审核发布内网信息;

三、事务工作

8.参与筹备yzc88网页版有关会议,督促检查会议决议落实情况;

9.组织做好yzc88网页版及党政办公室印信工作;

四、其他工作

10.负责科室建设工作;

11.负责机要、保密日常工作;

12.完成领导交办的其它工作。

综合科工作职责

一、联络接待工作

1.负责yzc88网页版日常对外联络和来访接待工作,负责以yzc88网页版名义发出的贺信、贺电和yzc88网页版情况先容等;

2.负责校内通讯联络工作,编印通讯本;

二、会务工作

3.负责组织安排或协助有关部门做好yzc88网页版重要会议或重大活动的筹划安排及落实,负责yzc88网页版大型庆典活动纪念品的制作、购置工作;

三、协调服务工作

4.负责协调、安排yzc88网页版作息时间、周行事及节假日、假期的相关事宜;

5.负责办理校领导日常办公事务和有关服务工作;

6.负责校领导办公室的管理及党政办公室所辖会议室的管理和服务工作;

7.负责yzc88网页版、校领导及党政办公室报刊、杂志、信件的取送工作;

8.负责小车班的队伍建设、日常管理,负责yzc88网页版领导的用车安排;

四、办公室管理工作

9.负责党政办公室固定资产的登记与管理;

10.负责党政办公室日常事务及考勤考核工作;

五、其他工作

11.负责yzc88网页版综合统计工作,组织培训yzc88网页版统计员队伍,做好yzc88网页版有关数据的汇总、分析与报送、反馈工作;

12.负责yzc88网页版法律事务工作;

13.负责yzc88网页版信访办日常工作;

14.负责有关扶贫工作;

15.完成校领导及党政办公室领导交办的其它工作。

综合科科长岗位职责

综合科科长主持综合科日常工作,主要职责是:

一、联络接待工作

1.协助做好yzc88网页版日常对外联络及校内通讯联络工作;

2.协助做好校内外来访接待工作;

二、会务工作

3.协助做好yzc88网页版重要会议或重大活动的筹划安排及落实工作;

三、协调服务工作

4.协助安排yzc88网页版作息时间、周行事及节假日、假期的相关事宜;

5.负责办理校领导日常办公事务和有关服务工作;

6.负责小车班队伍建设及日常管理,做好校领导用车安排;

7.负责校领导办公室的管理及党政办公室所辖会议室的管理和服务工作;

四、综合统计工作

8.负责yzc88网页版综合统计工作;

五、办公室管理工作

9.负责党政办公室固定资产的登记与管理;

10.协助做好办公室日常事务及考勤考核工作;

六、其他工作

11.负责科室建设工作;

12.负责信访办日常工作;

13.做好有关扶贫工作;

14.完成领导交办的其它工作。

党政办公室秘书及司机岗位工作职责

一、秘书科有关岗位职责

(一)秘书岗位职责

1.负责起草yzc88网页版领导讲话及对外函件等有关文稿;

2.负责yzc88网页版文件和有关材料的打字、校对、印刷、装订、登记、归档等工作;

3.负责yzc88网页版综合信息的收集、报送工作,编写yzc88网页版工作简报;

4.参与相关调研活动,做好调研记录,撰写调研报告;

5.负责yzc88网页版钢印的保管和使用;

6.做好有关领导服务工作;

7.协助做好有关会务工作;

8.完成领导交办的其他工作。

(二)文书岗位职责

1.负责yzc88网页版党政印章、法人印章和党政办公室印章的管理和使用,负责yzc88网页版各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作;

2.负责yzc88网页版先容信、便函的管理和使用;

3.负责文件的收发、传阅、催办及来文归档等工作;

4.负责公文传输系统的使用和管理,负责机要文件的收发、取送、传阅和管理;

5.负责传真的登记、传阅、催办及归档等工作;

6.完成领导交办的其他工作。

二、综合科有关岗位职责

(一)秘书一岗位职责

1.参与yzc88网页版对外联络和来访接待工作;

2.做好有关会务工作;

3.做好有关领导服务工作;

4.负责校领导和党政办公室车辆的日常管理工作,负责小车班队伍建设,协助安排、调度yzc88网页版领导的日常用车及重大活动的公务用车;

5.协助做好校领导及党政办公室公务费用的预借、报销工作;

6.参与yzc88网页版大型庆典活动纪念品的定制、购置和发放工作;

7.完成领导交办的其他工作。

(二)秘书二岗位职责

1.参与yzc88网页版对外联络和来访接待工作,协助制定接待方案;

2.负责信访工作,做好群众来信来访的接待、登记、分转、调查、催办、督办、反馈及建档等工作,草拟有关信访材料,参与接访工作;

3.负责yzc88网页版、校领导及党政办公室报刊、杂志的订阅、分发及信件的收发工作;

4.协助做好校领导办公室的管理及党政办公室所辖会议室的管理和服务工作;

5.做好有关会务工作;

6.负责办理校领导日常办公事务和有关服务工作;

7.完成领导交办的其他工作。

(三)司机岗位职责

1.负责现职yzc88网页版领导公务用车服务工作;

2.负责yzc88网页版重大活动、重要来访接待及办公室公务用车服务工作;

3.熟悉车辆性能,做好车辆保养和维修,协助做好校领导车辆的使用维护工作;

4.负责单车核算,车辆行驶公里计算工作;

5.协助做好有关接待工作;

6.完成领导交办的其他工作。

yzc88网页版概述
管理机构
院系设置
人力资源
科技工作
招生就业
继续教育
学团工作
版权所有:yzc88亚洲城手机版        地址:辽宁省本溪高新技术产业开发区香槐路176号        邮编:117004        辽ICP备05022358        辽公网安备 21059002000101号
XML 地图 | Sitemap 地图